En signant un contrat de travail, le salarié s’engage à venir effectuer son activité dans la limite du temps de travail prévu par son contrat. Toutefois, il peut arriver que le salarié soit absent de son poste de travail. La plupart du temps, le salarié prévient son employeur et justifie son absence mais que faire lorsque le salarié n’a pas justifié ou prévenu de son absence ?

Première chose à comprendre. Le salarié s’engage par le biais de son contrat de travail à effectuer une prestation de travail. Cet engagement impose au salarié d’être présent et de réaliser son activité selon les modalités prévues dans son contrat de travail ou applicables à l’entreprise.

Toutefois, le salarié dispose du droit de s’absenter de son travail à la condition que celui-ci justifie la cause de son absence. En effet, un salarié peut être arrêté pour maladie s’il dispose d’un arrêt de travail, ou pour des raisons personnelles (mariage, décès, …) à partir du moment où il apporte à son employeur les justificatifs apportant la preuve de la réalité du motif de l’absence.

Mais il peut arriver qu’un matin, un salarié ne soit pas présent sans qu’il est prévenu ou justifier son absence. Que faire alors ?

Le premier réflexe à avoir est de tenter de contacter le salarié pour lui demander quelle est la raison de son absence. Même si le salarié justifie oralement son absence, celui-ci devra tout même produire un écrit démontrant la réalité des faits (arrêt maladie, certificat de décès, certificat médical d’un enfant, …).

Attendre 48 heures avant de mettre en demeure le salarié

Lorsque le salarié ne répond pas ou ne justifie pas de son absence, il convient d’attendre 48 heures avant d’envoyer un courrier au salarié le mettant de demeure de justifier son absence.

Il est conseillé d’envoyer cette mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception afin de pouvoir justifier de cette démarche et de sa date.

Si vous n’avez pas de nouvelles de votre salarié au bout de quelques jours, vous pourrez lui envoyer une nouvelle mise en demeure, puis, en l’absence de réponse, procéder au licenciement de ce salarié pour absence injustifiée.

Attention : certaines conventions collectives prévoient une durée plus longue pour le salarié afin de justifier son absence. Vérifiez votre convention avant de mettre en demeure un salarié.

Quel calendrier suivre ?

En règle générale, il convient d’attendre 3 à 4 jours à partir du premier jour d’absence pour envoyer la première mise en demeure au salarié.

Ensuite, il faut laisser passer un certain temps (5 à 7 jours en moyenne) afin de permettre au salarié de justifier son absence.

Si une semaine plus tard, le salarié n’a toujours pas justifier son absence, vous pourrez alors le convoquer à un entretien préalable en vue d’une sanction pouvant aller jusqu’au licenciement.

Pour résumer, il faut en moyenne attendre 15-20 jours d’absence injustifiée avant de convoquer le salarié à un entretien préalable. La procédure dure donc entre 25 jours et un mois entre le premier jour d’absence et la notification du licenciement pour absence injustifiée.

Comment sanctionner une absence injustifiée ?

Si le salarié ne donne plus signe de vie, le choix de la sanction est assez simple puisqu’il s’agit d’une faute grave. Par contre, lorsque l’absence injustifiée est de courte durée et que le salarié reprend son activité ou lorsque le salarié tarde à justifier son absence, l’employeur devra jauger la gravité de la faute du salarié pour sanctionner le salarié (blâme, avertissement, mise à pied, licenciement pour cause réelle et sérieuse ou pour faute grave).

Pour vous aider dans votre appréciation des faits, il faut vous baser sur les éléments suivants :

• la durée de l’absence du salarié ;
• la désorganisation plus ou moins importante que cette absence à engendrer (baisse de production, non respect des délais, …) ;
• l’ancienneté du salarié et ses antécédents en matière disciplinaire dans l’entreprise ;
• les éventuelles justifications du salarié pour son absence,
• etc.

Important :

• une absence non justifiée par un salarié ne peut en aucun cas être assimilée à une démission ;

• la période d’absence injustifiée ne sera bien sûr par rémunérée au salarié.