Le Droit Individuel à la Formation (DIF) demeure une modalité d’accès à la formation que les entreprises ont du mal à s’approprier. Seuls 10 % des salariés environ utilisent leur DIF chaque année. Pourtant des solutions existent pour développer l’accès à ce dispositif en entreprise, comme le e-learning. Explications de Jean-Pierre Willems, consultant spécialisé chez Demos.

Peut-on faire du DIF en e-learning ? La réponse est oui. Cette modalité de formation, qui nécessite une réelle implication des apprenants est d’ailleurs particulièrement adaptée au droit individuel à la formation (DIF). Il permet de garantir la motivation du salarié et donc l’efficacité de la formation.

Mais développer des formations en e-learning dans le cadre du DIF suppose d’avoir traité deux questions :

la première est de savoir si le processus e-learning constitue bien une action de formation au sens légal du terme. Pour cela, il est indispensable que la formation en e-learning soit placée sous le contrôle pédagogique d’un formateur qui intervient véritablement au sein du processus de formation, quand bien même celui-ci se déroulerait à 100 % à distance. En effet, le présentiel n’est pas une condition de validité de la formation. Par contre, il est indispensable qu’un formateur soit partie prenante dans le processus d’acquisition de compétences. Il pourra l’être au travers d’échanges avec les participants, de retours sur des productions qu’ils réalisent, de suivi des étapes clés de la formation, etc.

la seconde question à traiter est celle du temps de travail. Toute formation en e-learning doit être valorisée en temps. Il peut s’agir d’un temps forfaitaire, le temps moyen d’apprentissage évalué par l’organisme de formation. C’est ce temps-là qui doit être pris en compte et non le temps réellement passé sur l’outil. La formation e-learning peut être réalisée sur le temps de travail ou hors-temps de travail, selon l’accord passé avec le salarié. Si la formation est effectuée en dehors du temps de travail, elle doit donner lieu au versement de l’allocation formation au profit du salarié.

Pourquoi former les salariés en e-learning ?

Le e-learning présente un certain nombre d’avantage tant du point de vue de l’entreprise que de celui des salariés. Voici les 8 atouts du e-learning :

Flexibilité : se former reste possible malgré un agenda chargé, chaque salarié pouvant se former quand il le souhaite (7/7j, 24h24).

Accessibilité : la formation à distance est parfaitement adaptable aux salariés en déplacement puisqu’un simple accès Internet suffit.

Réduction des coûts : le e-learning permet à l’entreprise d’économiser les frais de déplacement, le temps passé en déplacement ou encore les coûts d’hébergement induits par des formations en présentiel.

Personnalisation : chaque salarié avance à son rythme en fonction de son niveau et peut recommencer sans le jugement d’un tiers en cas d’erreur.

Implication des participants : le e-learning, c’est la possibilité d’être responsabilisé dans son apprentissage (on se prend en mains) et ainsi de se découvrir.

Gains de temps : chaque salarié peut accéder directement au module qui l’intéresse en fonction de son réel besoin.

Disponibilité : une réunion à préparer, un projet à lancer, vite j’ai besoin d’être opérationnel au plus tôt ou de revoir les fondamentaux au plus vite : le e-learning est disponible immédiatement. Avec une réponse immédiate à un vrai besoin chaque salarié accroît ses chances de mémorisation et la formation est encore plus efficace.

Simplicité : pas de souci avec l’informatique, rien à installer, si vous avez un ordinateur avec un accès Internet… ça marche, du bureau… ou de chez vous.