Qu’il s’agisse de la Coupe du Monde, des Jeux Olympiques, ou de Rolland Garros, tous les grands évènements sportifs sont à l’origine d’une légère désorganisation au sein des entreprises. Certains salariés s’absentent pour pouvoir assister aux compétitions qui les intéressent, d’autres les regardent sur leur ordinateur au travail ou se réunisse avec des collègues dans une salle mise à disposition par la direction. Quoi qu’il en soit, les RH doivent veiller à coacher leurs équipes pour ne pas désorganiser l’activité de l’entreprise. Voici quelques conseils pour y parvenir.

Les effets de la Coupe du Monde sur l’entreprise

Dans le cadre de son dernier baromètre mensuel, Monster s’est intéressé à l’attitude des salariés Français vis-à-vis des matchs de la Coupe du Monde de football. A la question, « regarderez-vous la Coupe du Monde de football durant vos heures de bureau ? », 1.194 Français ont répondu de la façon suivante :

61 % (733 votes) : Non, ça ne m’intéresse pas

20 % (240 votes) : Non, mon employeur s’y opposera

11 % (129 votes) : Oui, dans le dos de mon patron

9 % (92 votes) : Oui, mon employeur nous autorise à regarder les matchs

Un autre sondage réalisé depuis le 15 mai 2010 par la société LogMeIn auprès de 200 personnes au Royaume-Uni, en Espagne, aux Pays-Bas et en France (panel de 200 répondants sur les 4 pays dont 75 en France) montre que la Coupe du Monde aura un impact significatif sur leur activité :

• 47 % s’attendent à ce que la Coupe du Monde affecte la productivité de leurs employés ;

• 33 % estiment que l’absentéisme augmentera de 10 % et plus ;

• et 53 % des entreprises disent qu’elles n’ont envisagé aucune solution de secours pour prévenir l’absentéisme de leurs équipes.

Ces chiffres sont révélateurs de l’ampleur du phénomène Coupe du Monde dans l’entreprise. C’est pourquoi, il important d’anticiper ces grands évènements. Une gestion intelligente des absences est primordiale. Entre flexibilité et fermeté, à vous de trouver l’équilibre !

Les 10 conseils de Kronos

Bien qu’il n’existe aucune obligation légale pour les employeurs de donner du temps libre à leurs salariés pendant la Coupe du Monde, « beaucoup d’entreprises françaises reconnaissent qu’un peu de flexibilité, afin de s’adapter aux demandes du personnel, pourrait contribuer de façon significative à la motivation des collaborateurs », précise Kronos dans un communiqué de juin 2010.

Spécialiste du « Workforce Management (WFM) », qui regroupe toutes les activités nécessaires pour maintenir une main-d’œuvre productive, Kronos donne une dizaine de conseils pour que les employeurs et les employés « trouvent pleinement leur compte pendant cette période de Coupe du Monde ».

Pour Kronos, la question n’est pas de faire un choix entre le travail ou la Coupe du Monde. Ces deux aspects sont compatibles. De nombreuses solutions permettent en effet aux employeurs et aux employés de « trouver des terrains d’accord pour une formule gagnant-gagnant ». Voici quelques morceaux choisis :

• Rappelez à votre personnel la réglementation liée aux absences. Si vous n’en avez pas, il est peut être un peu tard pour en rédiger une…

• Proposez à vos employés de commencer et de finir plus tôt leur travail pour les matchs dont le coup d’envoi a lieu à 16h, ou changez le rythme des horaires par une longue pause à la mi-journée ; ou proposez soit des horaires variables ou des congés sans solde.

• Rappelez-vous que tous les employés n’aiment pas nécessairement le football et que certains d’entre eux pourraient être agacés par les concessions accordées aux supporters du ballon rond. Soyez donc sensible à l’humeur de ceux qui ne sont pas passionnés afin d’éviter les absences des non supporters dans votre équipe !

• Envisagez des permutations d’horaire de travail entre les salariés fans de football et les autres.

• Installez des écrans de télévision sur le lieu de travail ou autorisez la radio en fond sonore si ce n’est pas trop perturbant (ex : des éclats de voix des collègues, le bourdonnement des vuvuzelas, etc.). Rappelez-vous tout de même que tout le monde n’aime pas le football et envisagez alors des alternatives pour cette catégorie de personnel.

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