Le CV « magique » qui permet de décrocher un entretien à tous les coups n’existe pas ! Parce que chaque recruteur est différent, un CV ne fera jamais l’unanimité face à tous les autres. C'est pour cette raison qu'il est si important de rédiger un CV différent pour chaque candidature, et ce en respectant toujours certaines règles, certaines méthodes et certaines coutumes.

Le CV est aujourd'hui l'outil incontournable pour quiconque recherche un emploi en France. Il est le résumé de votre parcours professionnel et c'est lui qui donnera, ou pas, envie aux recruteurs de vous rencontrer en entretien. Une fois l'entretien décroché, c'est encore lui qui servira de base aux discussions. Bref, il est très important de réussir son CV ! Pour cela, la conception de votre CV doit passer par plusieurs étapes clés qu'il est primordial de respecter.

1/ Les trois étapes clés de la conception du CV

Si le temps nécessaire à la lecture d’un CV se calcule en secondes, sa conception et sa mise en forme nécessitent un minimum de préparation afin d'attirer l'attention des recruteurs.

Étape numéro un : la réflexion

Avant de vous jeter tête baissée dans la rédaction de votre CV et de sa mise en forme, vous devez prendre le temps de vous remémorer minutieusement les dates et les durées de vos missions, le détail de vos tâches et de vos réalisations, les lieux... Vous devez ensuite réfléchir aux informations que vous voulez voir apparaître sur votre CV. Pour ce faire, vous devez lister tout ce qui vous caractérise : compétences, savoir être, points forts, points faibles, formation, expériences professionnelles et extraprofessionnelles, résultats obtenus…

Étape numéro deux : la préparation

Les informations recueillies à l'étape précédente ne sont pas forcément toutes intéressantes, ni toutes pertinentes pour les recruteurs. C'est pourquoi, vous devez faire un tri des informations. Faites au maximum l’impasse sur les aspects qui vous desservent, tout en conservant les éléments les plus pertinents par rapport au poste visé. Demandez-vous ce qui peut intéresser l’employeur dans son secteur d’activité. C’est le moment pour vous de mettre en avant vos atouts : vous êtes spécialisé dans un domaine, votre expérience professionnelle est riche, vous êtes trilingue, vous êtes disponible immédiatement, vous êtes mobile à l'international... tous ces éléments doivent être mis en avant dans votre CV, car ils peuvent faire pencher la balance de votre côté et vous permettre de décrocher un entretien.

Étape numéro trois : la rédaction

Après avoir trié les informations à faire paraître, vous devez rédiger votre CV. Commencez par choisir une mise en page qui vous ressemble, en évitant d’en faire trop au niveau de la présentation. Ensuite, afin d'optimiser la lecture des recruteurs et aiguiser leur attention, rédigez votre CV dans un ordre ante-chronologique et utilisez des mots-clés spécifiques à votre domaine d'activité, ainsi que  des verbes d’action qui dynamisent le contenu de votre CV. Enfin, faites relire votre CV à votre entourage. Son avis vous sera très utile à plusieurs niveaux : la compréhension du texte, la cohérence de la forme et surtout la détection des fautes de frappe, de syntaxe et d'orthographe.

2/ Tour d'horizon des rubriques incontournables et de leur contenu

Si la mise en forme du CV est assez libre et permet de faire ressortir la personnalité du candidat, le fond, lui est très formalisé avec des rubriques incontournables.

• Les informations personnelles : vous devez placer ces informations en haut à gauche de votre CV. Elles comprennent votre prénom, votre nom et vos coordonnées (adresse, téléphone, e-mail). Votre âge, votre nationalité et votre situation familiale peuvent aussi figurer sur votre CV, mais cette spécificité française n’est pas obligatoire. Concernant la photo, elle n'est pas non plus obligatoire, mais si vous décidez d'en intégrer une à votre CV, il est très important d'en choisir une qui vous met en valeur ! 

• L’intitulé ou le titre : c’est en quelque sorte l’accroche de votre CV. Il permet au recruteur de visualiser directement la fonction significative du candidat. Il peut s'agir de la fonction que vous occupez actuellement ou de celle à laquelle vous aspirez. Elle doit évidemment être en lien avec votre expérience professionnelle, mais également avec le poste auquel vous postulez pour attirer l'attention des recruteurs.

• La formation : cette partie du CV intéresse plus ou moins les recruteurs en fonction de votre expérience. Ces derniers n'accordent pas autant d'attention à la scolarité d'un senior, pour qui l'expérience professionnelle compte plus qu'un éventuel diplôme, qu'à un junior pour qui le diplôme est l'indicateur principal de ses compétences. C'est  pourquoi cette rubrique peut être placée avant ou après la rubrique expérience professionnelle. Quoiqu'il en soit, vous devez toujours citer au moins votre dernier diplôme, en mentionnant la date d'obtention, l'intitulé exact, le nom de l'école et sa localisation, afin que les recruteurs connaissent votre niveau d'étude.

• Les expériences professionnelles : vous devez particulièrement soigner cette partie, car c'est celle qui intéresse le plus les recruteurs, qui souhaitent avant tout connaître vos compétences, vos précédents postes, vos réalisations passées... Selon la longueur et la diversité de votre expérience, cette partie peut être plus ou moins détaillée. Vous devez opter pour une présentation par ordre décroissant de vos activités, en partant de la plus récente. Vous ne devez surtout pas vous cantonner à une simple énumération de vos différents postes les uns à la suite des autres. Vous devez être plus explicite en précisant vos missions, vos responsabilités, vos résultats et aussi les compétences que vous avez acquis. N’oubliez pas de citer et de localiser les entreprises où vous avez évolué, en privilégiant les missions les plus pertinentes par rapport à l’emploi visé. Pour les débutants, vous pouvez valoriser vos stages, vos projets d'études, ou éventuellement certains jobs d'été pour mettre en avant certaines de vos compétences.

• Langues et informatique : la pratique d’une ou plusieurs langues étrangères est aujourd’hui un atout recherché par les employeurs. Par conséquent, n’oubliez pas de mentionner votre niveau de pratique (lu, écrit, parlé, professionnel, courant, bilingue), ainsi que vos éventuels séjours à l’étranger. De même, la maîtrise de l’outil informatique est un atout supplémentaire pour certains postes. Indiquez la liste des logiciels que vous maîtrisez avec leurs versions.

• Les expériences extra-professionnelles : il ne s'agit surtout pas d'une rubrique fourre-tout ! Cette rubrique doit permettre aux recruteurs de cerner un peu mieux votre personnalité en dehors du travail. Certains détails puisés dans cette rubrique peuvent faire la différence. C'est pourquoi, vous pouvez citer vos activités culturelles (ouverture d'esprit), vos activités sportives (goût pour la compétition et le travail d'équipe), vos engagements associatifs (responsabilités, gestion de budget)...

3 / Les erreurs à ne surtout pas commettre dans votre CV

De la simple maladresse à la grosse bévue, les erreurs pullulent dans les CV. Ne pas commettre les mêmes erreurs que les autres candidats, vous permettra de tirer votre épingle du jeu et surtout de ne pas passer à la trappe dès le premier coup d’œil !

• L'état civil trop folklorique : sachez qu'il vous suffit d'indiquer un seul prénom sur votre CV et que l'indication de votre âge est préférable à celle de votre date de naissance. Si vous mentionnez deux numéros de téléphone, précisez « bureau » et « domicile » entre parenthèses, sans indiquer la mention « répondeur » juste à côté. Quant à votre adresse mail, il est préférable d'éviter les adresses du style mamounette@kikoulol.fr et de leur préférer des adresses un peu plus formelles.

• Les « trous » dans le CV : grossesse, arrêt pour élever vos enfants, chômage, reprise de vos études, tour du monde à la voile... vous devez toujours être honnête et indiquer votre activité, car des années entières sans la moindre activité apparaîtront douteuses. Cependant, soyez vigilant dans le choix des  mots que vous employez. Ainsi, préférez indiquer une période de recherche d'emploi, de projet personnel ou de projet de création... plutôt qu'une période de chômage.

• Les données inutiles : pour réussir votre CV, vous devez diffuser les bonnes informations tout en tenant compte de la place disponible sur votre maquette. Pour cela, il vous faut faire la chasse à toutes les données inutiles. Par exemple, ne mentionnez pas votre « BEPC » ou votre « Brevet des collèges », si vous êtes bachelier ou BAC +. De même, n'indiquez pas votre stage de découverte de l'entreprise de 3ème, si vous avez une expérience professionnelle à valoriser. Enfin, votre numéro de sécurité sociale n’a pas non plus sa place dans votre CV. 

• Les informations floues : les informations floues n'intéressent pas les recruteurs, car elles les obligent à fournir un effort plus important pour comprendre exactement votre profil. Elles diminuent donc vos chances de parvenir à un entretien. Ainsi, vous ne devez pasvous contentez d’énumérer  vos différentes expériences, mais au contraire fournir un contenu intéressant à votre lecteur avec des cas concrets et des résultats chiffrés. De même, les mentions « comptable » ou « secrétaire » sont trop imprécises, et vous ne devez pas hésiter à détailler vos différentes responsabilités. Par ailleurs, les informations trop vagues comme « anglais » ou « Word » sont à bannir de votre CV. Vous devez impérativement préciser votre degré de maîtrise et votre fréquence d'utilisation.

• La présentation douteuse : votre CV est votre plaquette de présentation. Il doit donner envie de vous rencontrer pour apprendre à mieux vous connaître. Or, le papier froissé ou tâché, la rédaction du CV recto-verso, ou encore les photocopies de photocopies ne donnent pas une bonne impression de votre CV, et donc de vous. De même, n’utilisez pas de photo trop ancienne ou de mauvaise qualité, ni de photo de vacances, ou encore celle sur laquelle vous n'êtes pas à votre avantage. D’autre part, le fouillis, les surcharges, les rubriques sans titre, l'absence d’éléments mis en valeur, et le manque d'aération ne pardonneront pas. 

• Le manque de jugeote du candidat : vous ne devez surtout pas utiliser le papier à en-tête de la société qui vous emploie pour rédiger votre CV. De la même façon, vous ne devez pas vous servir de la machine à affranchir de la société pour expédier votre candidature, ni des enveloppes qui portent son logo. Enfin, vous ne devez pas non plus utiliser votre adresse mail professionnelle pour remplir un dossier de candidature en ligne. Le cas échéant, tous ces détails seront du plus mauvais effet sur votre candidature et vos chances d'aboutir au poste de vos rêves seront réduites à néant !