Maîtriser l’art d’écrire un email de confirmation de présence à un entretien d’embauche

Maîtriser l’art d’écrire un email de confirmation de présence à un entretien d’embauche

2024-03-19 Non Par Gisele

Lorsque vous recevez une invitation à un entretien d’embauche, la réponse rapide et efficace permet de marquer des points auprès du recruteur. L’email de confirmation de votre présence doit être bien structuré et comporter certains éléments clés qui démontreront votre intérêt pour le poste et votre professionnalisme.

Cet article passera en revue quelques conseils et astuces pour rédiger un email de confirmation de présence à un entretien d’embauche qui saura impressionner.

Les éléments à inclure dans votre email de confirmation de présence

Adressez-vous directement au recruteur : Il est préférable de commencer votre email en vous adressant personnellement à la personne qui vous a invité à l’entretien. Utilisez son nom et son prénom pour montrer que vous avez une approche personnalisée et professionnelle.

Merci pour l’invitation : La première étape consiste à remercier la personne pour l’opportunité de passer l’entretien. Cette simple formule de politesse permettra de démarrer votre correspondance sur une note positive.

écrire un email de confirmation de présence

Confirmez votre présence à l’entretien :

Il est primordial de confirmer votre participation à l’entretien. Vous pouvez le faire en écrivant simplement « Je vous confirme ma présence » suivi de la date et de l’heure de l’entretien.

Exprimez votre enthousiasme pour le poste : Montrez au recruteur que vous êtes motivé et impatient de participer à cet entretien en soulignant votre intérêt pour le poste et l’entreprise. Cela démontre également votre engagement envers l’emploi proposé.

Par conséquent, vous exprimez que vous avez réfléchi à comment trouver le métier parfait en alignant vos aspirations professionnelles sur les opportunités offertes par cette position spécifique.

Fournissez des informations complémentaires :

Si on vous demande de fournir des documents ou des renseignements supplémentaires avant l’entretien, assurez-vous de les inclure dans votre email. Cela peut être la copie de vos diplômes, une lettre de référence, etc.

Faites attention à la qualité de rédaction

La qualité de rédaction de votre email est un élément essentiel pour montrer votre professionnalisme et votre attention aux détails. Vérifiez soigneusement votre orthographe, votre grammaire et votre syntaxe avant d’envoyer votre message. Utilisez un ton poli et formel, évitez les abréviations et le langage familier. N’oubliez pas que vous voulez faire une bonne impression dès ce premier échange avec le recruteur.

Les pièges à éviter lors de la rédaction de votre email de confirmation de présence

Ne pas relire :

Relire son email avant de l’envoyer est indispensable. Une simple coquille peut donner une mauvaise image de vous et minimiser vos chances de réussite lors de l’entretien. Prenez quelques minutes pour vous relire attentivement et corriger les éventuelles erreurs.

Envoyer l’email à la mauvaise personne :

Vérifiez que vous avez bien inscrit l’adresse email du recruteur dans le champ destinataire. Vous pouvez également utiliser l’option « répondre » de l’email d’invitation, cela évitera toute erreur dans l’adresse email du destinataire.

Être trop long ou trop court :

Un email de confirmation doit être bref, mais informatif. Évitez d’écrire des phrases trop longues ou de donner trop de détails sur votre parcours professionnel. Il est préférable de garder ces informations pour l’entretien lui-même. Dans le même temps, ne faites pas non plus un email trop court qui pourrait paraître désinvolte.

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Exemples d’emails de confirmation de présence à un entretien d’embauche

Voici deux exemples d’emails pour répondre de manière optimale à une invitation à un entretien :

Chère Madame Dupont,

Je vous remercie de m’avoir invité à passer un entretien d’embauche pour le poste de Chef de projet au sein de votre entreprise. Je suis très intéressé par cette opportunité et c’est avec plaisir que je vous confirme ma présence le lundi 10 juin à 14 h 30.

Comme convenu, je vous joins à cet email mon dernier certificat de travail ainsi que ma lettre de références.

Cordialement,

Jean Martin

Objet : Confirmation de présence à l’entretien du 15 septembre à 10 h 00

Bonjour Monsieur Durant,

Merci de m’avoir invité à un entretien pour le poste d’Ingénieur commercial au sein de votre entreprise. Je suis ravi d’avoir cette opportunité et je vous confirme ma présence le vendredi 15 septembre à 10 h 00 précises.

J’ai hâte de pouvoir vous présenter plus en détail mon parcours professionnel et de discuter des challenges que représente le poste proposé. À très bientôt !

Très cordialement,

Julie Dupuis

En suivant ces conseils, vous pourrez ainsi rédiger un email de confirmation de présence à un entretien d’embauche efficace et professionnel, qui marquera les esprits et vous permettra de mettre toutes les chances de votre côté dès cet échange avec le recruteur.