Les étapes de mise en place d’un Onboarding RH

Installer un nouveau salarié est tout aussi important que le recrutement en lui-même. En effet, c’est une étape décisive qui assure le bien-être d’un salarié, et donc de sa volonté à collaborer à long terme dans l’entreprise. D’ailleurs, la mise en place Onboarding RH est le garant d’un engagement et d’une bonne performance du salarié. Quelles sont les étapes pour ce faire ?

La préparation en amont du poste du salarié, une étape clé pour la mise en place onboarding RH

Pour un nouveau salarié, le premier jour peut être décisif. Raison pour laquelle rien ne doit être laissé au hasard. Pour une entreprise, il est capital de donner une bonne impression et donc de ne pas mettre en confusion le nouveau recru en ne sachant pas quel est son principal rôle dans l’entreprise. Selon les chiffres, une étude affirme que près de 44 % des salariés affirment avoir vécu une première journée désorganisée.

Pour éviter cette impression et le mettre dans le bain, préparez l’arrivée de ce dernier en amont. Entretenez vous avez le responsable direct de son service et listez ses missions. Attention tout de même à ne pas le submerger d’informations dès le premier jour.

Confiez l’accueil au manager pour réussir l’intégration de la nouvelle recrue

Onboarding est un terme anglophone qui signifie intégration. Pour que le nouvel employé envisage une collaboration à long terme avec l’entreprise, il est indispensable de confier son accueil à la personne la plus adaptée.

De ce fait, c’est le manager qui convient le plus à cette tâche, et ce, car il est la première personne rattachée au nouveau collaborateur. Il est donc plus opportun et naturel que ce soit ce dernier qui s’en occuper.

L’attribution du mentor, une étape à ne pas négliger

Savez-vous que presque 30 % des nouveaux salariés pensent démissionner au bout de quelques semaines voire même quelques jours ? La raison en est simple : ils se sentent délaissés. Pour ne pas arriver là et réussir la mise en place Onboarding RH, l’attribution d’un mentor pour ce dernier est cruciale.

À quoi cela consiste-t-il ? Cela indique que vous devez choisir une personne du même service que ce dernier pour lui servir de guide. C’est en quelque sorte un parrain ou une marraine qui a pour mission de présenter les bases du métier. C’est le référent en cas de questions ou besoin d’informations.

La visite de l’entreprise, une étape du processus de l’intégration d’un nouveau collaborateur

Arrive maintenant le jour J où il faudra accueillir le nouvel employé. En plus d’un accueil chaleureux et des sourires aux lèvres, il est primordial de le mettre en confiance. Pour ce faire et pour lui faire comprendre son importance, familiarisez-le avec les locaux.

Pour ce faire, prenez le temps d’organiser une petite visite guidée de l’entreprise. Faites-lui comprendre les règles de vie de cette dernière. L’intégralité des différentes structures de l’entreprise doit être présentée. Il en est même pour les équipements reliés au bien-être des employés : fonctionnement machine à café, système de recyclage…

L’organisation d’un déjeuner avec toute l’équipe, à ne pas oublier

S’il y a un moment pendant laquelle l’employé peut librement se décontracter, c’est celui du déjeuner. En effet, c’est un des moments qui définit l’intégration réelle du futur collaborateur. Pendant le déjeuner, les collaborateurs échangent entre eux et créent une cohésion d’équipe.

Le déjeuner d’entreprise reste une occasion de se connaître de manière informelle. Si vous avez des questions que vous n’avez pas encore posées à votre manager, profitez de ce moment pour vous informer. Et vice versa si vous êtes le parrain ou la marraine, pourquoi ne pas le rassurer pendant ce moment ?

L’accès aux formations, une des étapes pour réussir l’intégration du nouveau recru

Lorsqu’un nouveau salarié débarque sur un lieu de travail, il reçoit un grand nombre d’informations en même temps.

• Pour éviter ce trop-plein d’informations, il est de votre devoir d’organiser une formation de deux à trois fois par semaine. Ces dernières vous permettent de donner les bonnes informations au bon moment. Les formations octroyées sont de bonnes manières de gérer la carrière et l’expérience du nouveau salarié.
• L’avant-dernière étape pour la réussite de cette mise en place, la présence des réunions hebdomadaires. Les mini-réunions journalières sont aussi les bienvenus.
• Enfin, il vous reste à réaliser le suivi régulier de l’onboarding RH

La mise en place Onboarding RH est regroupée en plusieurs étapes, les unes aussi importantes que les autres. De la préparation en amont en passant par le choix du mentor, il reste les étapes de son arrivée où il est important de lui présenter les locaux. Enfin, il reste l’organisation du déjeuner entre collègues et l’accès aux informations.