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31 octobre 2026
S’adresser à un professionnel du droit demande parfois un peu de vigilance sur les formules employées. Le notaire n’échappe pas à cette règle, et beaucoup hésitent au moment de rédiger un email ou d’engager une conversation avec lui. Voici comment le nommer correctement, dans toutes les situations de correspondance ou d’échange oral.
Le titre officiel d’un notaire : Maître
Un notaire s’appelle Maître, à l’oral comme à l’écrit. Ce titre n’est pas réservé aux avocats, il concerne aussi les officiers publics ministériels comme les notaires, chargés d’authentifier des actes juridiques. On dira donc « Maître » suivi éventuellement du nom de famille, par exemple « Maître Dupont », que le notaire soit un homme ou une femme.
Contrairement à une idée répandue, l’appellation ne change pas selon le sexe du professionnel. On n’écrit pas « Madame le notaire » de façon systématique dans un usage courant, même si cette formule reste tolérée dans certains courriers très formels. Le titre de Maître reste la référence, quel que soit le genre de la personne exerçant cette profession.
Maître, un usage toujours d’actualité
Certains pensent que « Maître » est une appellation vieillotte, réservée aux tribunaux. En réalité, ce titre reste pleinement en usage pour les notaires en 2024, aussi bien dans les échanges professionnels que dans la correspondance administrative liée à un acte notarié.
Comment s’adresser à un notaire à l’oral
Lors d’un rendez-vous en étude notariale, on salue le professionnel par un simple « Bonjour Maître ». Cette formule fonctionne aussi bien pour un homme que pour une femme, sans distinction de genre à ajouter. Il n’est pas nécessaire de préciser le nom de famille à chaque phrase, sauf si plusieurs notaires exercent dans la même étude et qu’une confusion est possible.
Au téléphone, la même règle s’applique : on peut dire « Bonjour Maître, je vous appelle au sujet de mon dossier » sans autre formalité. Le respect de cette appellation traduit une reconnaissance de la fonction du notaire en tant qu’officier public, chargé de missions à forte valeur juridique comme la rédaction d’actes authentiques ou la gestion de successions.
Formules de politesse pour écrire à un notaire
La correspondance écrite obéit à des codes un peu plus stricts que l’oral, notamment dans un courrier officiel destiné à une étude notariale. Le choix des mots en ouverture et en fermeture de lettre reflète le niveau de formalisme attendu dans ce type d’échange professionnel.
Dans un courrier officiel
Un courrier adressé à un notaire commence généralement par « Maître » ou « Cher Maître » si une relation professionnelle existe déjà. Pour clore la lettre, on privilégie une formule comme « Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations distinguées » ou « Veuillez agréer, Maître, mes salutations respectueuses ». Ces tournures marquent le respect dû à la fonction sans tomber dans un excès de formalisme.
Il est déconseillé d’utiliser « Monsieur le notaire » ou « Madame le notaire » dans un courrier moderne, même si ces formules restent grammaticalement correctes et parfois employées par habitude administrative. Le terme Maître suffit largement et reste la norme dans la quasi-totalité des échanges avec une étude notariale.
Dans un email
Pour un email, la formule d’appel reste identique : « Maître » ou « Cher Maître » en ouverture du message. La formule de politesse finale peut être légèrement allégée par rapport à un courrier papier, avec par exemple « Cordialement, Maître » ou « Bien cordialement » si un dialogue régulier existe déjà entre les deux parties. L’essentiel est de conserver une trace de respect envers la fonction, sans verser dans une familiarité excessive.
| Situation | Formule recommandée |
|---|---|
| Oral, en rendez-vous | Bonjour Maître |
| Courrier officiel | Maître, / Cher Maître, |
| Email professionnel | Cher Maître, / Cordialement, Maître |
Le cas du clerc de notaire
Le clerc de notaire n’a pas droit à l’appellation Maître, réservée exclusivement au notaire titulaire de l’office. On s’adresse à lui simplement par Monsieur ou Madame, suivi de son nom de famille si nécessaire. Le clerc joue pourtant un rôle central dans le suivi des dossiers, souvent en lien direct avec les clients pour la préparation des actes.
Il en va de même pour le secrétaire de l’étude, qui accueille les appels et gère les rendez-vous, mais qui ne porte pas le titre juridique attaché à la fonction notariale. Cette distinction évite les confusions dans une étude où plusieurs collaborateurs interviennent sur un même dossier, sans tous exercer la profession réglementée de notaire.
En résumé, retenir le mot Maître comme appellation universelle du notaire, à l’oral comme dans toute correspondance écrite, permet d’éviter les maladresses et de s’adresser à ce professionnel du droit avec le degré de respect attendu dans ce type d’échange.
